Das Problem an der Rampe

Ihr Wort gegen sein Wort

Transportschäden landen fast immer im gleichen Muster: keine Fotos, kein Zeitpunkt, keine Beweise – am Ende zahlt der, der es nicht widerlegen kann.

Ohne Doclution

Fotos verstreut in privaten WhatsApp-Chats – oder gar keine.
Kein Zeitstempel, kein Standort: der Schaden lässt sich zeitlich nicht zuordnen.
Frachtpapier, Excel-Liste und Mails liegen an drei verschiedenen Orten.
Im Streitfall keine belastbaren Beweise – die Regulierung geht zu Ihren Lasten.

Mit Doclution

Jedes Foto hängt automatisch am richtigen Auftrag – nichts geht verloren.
Zeitstempel und optional Standort an jedem Foto – lückenlos belegbar.
Auftrag, Pflichtfotos und Bericht an einem Ort statt in fünf Werkzeugen.
PDF-Bericht als Beweismittel – in unter einer Minute beim Kunden oder der Versicherung.

Warum Doclution

Gemacht für die Rampe

Keine überladene Software – die vier Dinge, auf die es bei der Verladung ankommt, zuverlässig und ohne Umwege.

Schaden beweisen

Foto mit Zeitstempel, Auftrag und optional Standort – der lückenlose Nachweis, dass die Ware unbeschädigt verladen wurde. Ihr Beweismittel im Streitfall.

Offline zuverlässig

Tiefgarage, Halle, Funkloch – kein Problem. Fotos und Aufträge werden auf dem Gerät gesichert und laden automatisch hoch, sobald wieder Netz da ist.

Ein Werkzeug statt fünf

Schluss mit WhatsApp, Excel, Papier, Mail und Ordner. Ein Auftrag mit Positionen und Pflichtnachweisen – der Fahrer wird Schritt für Schritt durchgeführt.

Bericht als Beweismittel

Zum Abschluss ein sauberer PDF-Bericht mit allen Fotos und Zeitangaben – fertig zum Senden an Kunde, Disposition oder Versicherung.

Team & Leitstand

Die Disposition sieht in Echtzeit, was verladen ist. Aufträge an ganze Teams zuweisen, Rollen vergeben – vom Büro bis zur Rampe eine Linie.

DSGVO & EU-Server

Fotos AES-256-verschlüsselt, Server in der EU, entwickelt in Deutschland. Rechtssichere Dokumentation ohne Datenschutz-Kopfschmerzen.

In der Praxis

So läuft ein Vorgang

Vier Schritte vom Auftrag bis zum Beweis – ohne Schulung, direkt am ersten Tag.

Auftrag öffnen

Der Fahrer wählt den Verladeauftrag – oder legt ihn direkt am Handy an. Alles offline.

Pflichtfotos

Die App fragt jeden nötigen Nachweis ab: Ladung, Sicherung, Zustand – nichts wird vergessen.

Abschließen

Vorgang abschließen. Fotos laden automatisch hoch, sobald wieder Netz verfügbar ist.

Bericht senden

PDF-Bericht mit Zeitstempeln erzeugen und an Kunde oder Versicherung weitergeben.

Dokumentieren Sie den nächsten Vorgang

Legen Sie in wenigen Minuten Ihr Konto an und testen Sie Doclution kostenlos – direkt an der eigenen Rampe.

Kostenlos testen Beratung anfragen

Keine Kreditkarte nötig · jederzeit kündbar · Server in der EU