1
Utwórz zlecenie
Biuro tworzy zlecenie w portalu i określa wymagane zdjęcia.
Doclution w skrócie
Co daje Doclution – i jak to działa
Czas, dowód, przegląd i prace dodatkowe – cztery rzeczy, które zmieniają się od razu, oraz droga od zlecenia do gotowego raportu.
Od biura do zdjęcia dowodowego
Cyfrowy proces pokazany przestrzennie
Trzy kroki — od biura przez teren po rozliczenie. Tak prosto działa Doclution.
Zlecenie
Zaszyfrowane
2
Dokumentacja w aplikacji
Pracownik w terenie jest prowadzony przez aplikację, robi zdjęcia i skanuje kody.
3
Analiza w czasie rzeczywistym
Po zakończeniu zlecenia wszystkie zdjęcia są posortowane w biurze.
1
Utwórz zlecenie
Biuro tworzy zlecenie w portalu i określa wymagane zdjęcia.
2
Dokumentacja w aplikacji
Pracownik w terenie jest prowadzony przez aplikację, robi zdjęcia i skanuje kody.
3
Analiza w czasie rzeczywistym
Po zakończeniu zlecenia wszystkie zdjęcia są posortowane w biurze.
Różnica
Dzisiaj z WhatsApp i Excel — jutro z Doclution
Co konkretnie zmienia się dla zespołu od pierwszego dnia.
📱
WhatsApp / E-mail / Excel
Jak to często wygląda dzisiaj
- Zdjęcia rozproszone w prywatnych czatach WhatsApp
- Pracownicy wysyłają zdjęcia, biuro sortuje ręcznie
- Codzienne szukanie: 30–90 minut
- Brak znaczników czasu, GPS, dowodów
- Wątpliwa ochrona danych — prywatne numery, serwery USA
- Telefoniczne zapytania: „Które to było zlecenie?"
- Zakończenie zlecenia opóźnione, faktura później
- Utracone zdjęcia po zmianie telefonu
✓
Z Doclution
Jak powinno być
- Zdjęcia automatycznie przypisane do zlecenia
- Aplikacja prowadzi pracownika przez wymagane zdjęcia
- Codzienne szukanie: 2–5 minut
- Każde zdjęcie ze znacznikiem czasu, opcjonalny GPS, AES-256
- Zgodne z RODO — serwery w UE, anonimizowane
- Dashboard w czasie rzeczywistym: wszystko od razu widoczne
- Zakończenie + raport PDF w mniej niż 1 minutę
- Centralne, bezpieczne przechowywanie — także po latach
Co to konkretnie daje?
Oblicz oszczędność czasu
Podaj wielkość zespołu i typowe czynności — pokażemy ile czasu można zaoszczędzić.
5
8
10
4
45 min
Oszczędność czasu na tydzień
0 Std.
Zdjęcia automatycznie przypisane
0 min/Woche
Mniej zapytań
0 min/Woche
Brak ręcznego szukania
0 min/Woche
Szybsze zakończenia zleceń
0 min/Woche
Prognoza na miesiąc
0 Stunden
≈ 0 pełnych dni roboczych
Zamów bezpłatną ofertę
Konserwatywne obliczenie. Rzeczywista oszczędność zależy od konkretnych procesów.
Branże i korzyści
Dla każdego zespołu, który dokumentuje w terenie i oszczędza czas w biurze
Doclution pasuje wszędzie tam, gdzie zlecenia, zdjęcia, czasy, podpisy i dowody muszą być razem.
Mniejpytań między biurem, kierowcą a klientem
Szybciejzamykać zlecenia i tworzyć raporty PDF
Czyściejzdjęcia, czasy i podpisy bezpośrednio przy zleceniu
Bezpieczniejzgodnie z RODO zamiast chaosu w prywatnych czatach
Gdzie widzimy Doclution
Logistyka i spedycja
Czysto dokumentuj POD, czasy oczekiwania, zabezpieczenie ładunku, szkody i listy załadunku.
Serwis i obsługa terenowa
Rejestruj naprawy, przeglądy, zdjęcia przed/po i potwierdzenia klienta na miejscu.
Budowa i rzemiosło
Zabezpiecz postęp budowy, usterki, dostawy materiałów i raporty dzienne zdjęciami.
Facility Management
Konsekwentnie udowodnij obchody, sprzątanie, konserwację, szkody i stan obiektu.
Odpady i recykling
Dokumentuj stan kontenerów, odbiory, błędne wypełnienia i lokalizacje ze znacznikiem czasu.
Nieruchomości i administracja
Strukturalnie rejestruj przekazania, stany liczników, szkody i wydania kluczy.
Funkcje
Wszystko, co ma działać szybko w terenie i czysto w biurze
Stworzone, aby zakończyć papierologię, chaos zdjęć i ręczne sortowanie.
Wymagania i PDF
Wysyłaj dokumenty na telefon i definiuj obowiązkowe zdjęcia.
Dowody i prywatność
Każde zdjęcie ma znacznik czasu. GPS jest opcjonalny i aktywny tylko przy zdjęciu.
Gotowe wszędzie
Zdjęcia są zapisywane offline i wysyłane automatycznie po powrocie zasięgu.
Maksymalne bezpieczeństwo
Standard branżowy, bezpieczny kosz i automatyczne usuwanie zgodne z RODO.
Postęp i archiwum
Zobacz na żywo, które zdjęcia zostały już przesłane.
Wbudowany komunikator
Komunikacja między biurem i terenem bezpośrednio w zleceniu z szyfrowaniem AES-256.
Moduły
Rośnie z Twoją firmą — moduły dokupisz w każdej chwili
Rdzeniem jest dokumentacja zdjęciowa. Potrzebujesz więcej? Włącz pojedyncze moduły — bez zmiany systemu i nowej aplikacji.
List przewozowy eCMR
Cyfrowy list przewozowy z podpisami na telefonie, kod QR do kontroli drogowej i potwierdzenie PDF dla odbiorcy.
Skan palet z eksportem XML
Każda paleta jest skanowana przy załadunku. Po zakończeniu plik XML wysyła się automatycznie e-mailem i jest dostępny przez API dla Twojego ERP.
Integracja wysyłki
Zamknięcie zlecenia automatycznie tworzy przesyłkę ze śledzeniem — status na żywo i alerty o opóźnieniach dla biura.
Rejestracja czasu
Wejście i wyjście bezpośrednio przy zleceniu — działa bez zasięgu i zachowuje oryginalny czas.
Pulpit dla kierowników
Sprawdzaj, przydzielaj i zatwierdzaj zlecenia — prosto z telefonu, bez biurka.
Własne miejsce na zdjęcia
Na życzenie zdjęcia pozostają zaszyfrowane na Twoim serwerze — Doclution steruje, dane zostają u Ciebie.
Dwa widoki — jeden system
Biuro widzi panel, pracownicy widzą aplikację
W biurze masz przegląd wszystkich zleceń w czasie rzeczywistym. Na smartfonie zespół pracuje w terenie — prowadzony, prosty, bez szkolenia.
Panel na żywo
Śledź użytkowników, zlecenia i dzisiejszy wolumen danych.
Intuicyjna aplikacja
Prosty login, skaner kodów i czytelna lista zadań.
Cyfrowe archiwum
Wszystkie zdjęcia są automatycznie sortowane i gotowe do eksportu.
FAQ
Częste pytania
Jak pracownicy otrzymają aplikację?
Aplikacja DOCLUTION jest już dostępna w Google Play i Apple App Store. Po aktywacji Twojego konta pracownicy po prostu się logują.
Czy system działa bez internetu?
Tak. Zdjęcia są bezpiecznie zapisywane i wysyłane po powrocie zasięgu.
Gdzie są nasze dane?
Dane i zdjęcia są szyfrowane na serwerach w UE.
Czy można dopasować DOCLUTION do zespołu?
Tak. Zdjęcia, dokumenty, role i procesy można dostosować.
Jak długo trwa wdrożenie zespołu?
Aplikacja jest celowo minimalistyczna — większość pracowników jest produktywna po 10 minutach. Nie jest potrzebne szczegółowe szkolenie.
Czy mogę wcześniej poznać Doclution?
Oczywiście. Skontaktuj się z nami – pokażemy Doclution w indywidualnej prezentacji i omówimy, jak pasuje do Twojej firmy.
Co dzieje się z moimi danymi po rezygnacji?
Wszystkie swoje dane możesz w każdej chwili samodzielnie pobrać jako archiwum (ZIP / PDF) – najlepiej przed rezygnacją. Po wymaganym prawnie okresie dane zostają nieodwracalnie usunięte.
Czy zewnętrzni partnerzy (podwykonawcy) mogą uzyskać dostęp?
Nie. Dostęp mają wyłącznie Twoi pracownicy. Partnerzy zewnętrzni i podwykonawcy nie otrzymują dostępu — dane i zlecenia pozostają w Twojej firmie.
Czy dane GPS są zbierane przymusowo?
Nie. GPS jest opcjonalny i aktywny tylko w momencie wykonywania zdjęcia — bez śledzenia ruchu, bez profilu.
Gotowy na uporządkowaną dokumentację zamiast chaosu WhatsApp?
Bez specjalnego sprzętu. Bez tygodni szkoleń. Skontaktuj się z nami – skonfigurujemy Doclution pod Twoją firmę.
Od 10 € miesięcznie – rezygnacja co miesiąc.